Articolazione degli uffici
| QUALIFICA e Aree | Profilo e mansioni |
| DIRETTORE SGA
Elide Bona |
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche. |
| AREA DIDATTICA-ALUNNI
Liliana Giuliana Maria Rosaria Rignanese |
Gestione alunni e relativi fascicoli:
Iscrizioni e organici: procedura, documentazione da consegnare e informazioni all’utenza, raccordo con commissioni per graduatorie, predisposizione e trasmissione atti Fascicolo personale: tenuta, trasmissione e richiesta documenti. Gestione casi particolari (somministrazione farmaci, inadempienze all’obbligo, esoneri, autorizzazioni, …) Rilascio certificati e nulla osta Alunni diversamente abili: anagrafe, segnalazioni, collaborazione con docenti referenti Alunni stranieri: tenuta dati, coordinamento con referente Gestione libri di testo e cedole Assicurazione e infortuni: predisposizione circolare, raccolta dati, gestione denunce sinistri agli Enti competenti Scrutini, esami conclusivi, valutazioni e schede di valutazione: predisposizione atti per gestione scrutini intermedi e finali e per esami (calendari, elenchi, materiali occorrenti, …) Diplomi e certificazioni: compilazione, tenuta e consegna Orientamento e obbligo formativo: collaborazione con i docenti referenti e scuole Organi collegiali: atti preliminari alle elezioni, gestione procedura elezioni, atti conseguenti alle elezioni (decreti di nomina, convocazioni, predisposizioni materiali, gestione dei verbali, delibere) Viaggi di istruzione e uscite sul territorio: predisposizione degli atti e adempimenti relativi alla procedura (raccordo con area contabile, collaborazione con docenti referenti, autorizzazioni, trasporti, elenchi, dichiarazioni responsabilità, rapporti con enti per organizzazione uscite, …) Mensa e trasporto: raccordo con Ente Comunale e Società Mensa che gestisce i servizi Supporto alle Funzioni Strumentali: comunicazioni interne ed esterne, monitoraggi e raccolta dati, materiali per sito, documenti di valutazione Gestione tirocini-stage Gestione di monitoraggi e statistiche relative all’area Gestione circolari e avvisi agli alunni e famiglie Collaborazione con il Dirigente scolastico per pratiche D.L. 81/08 e gestione interventi con Ente Locale Gestione posta, protocollo e gestione documentale con relativa archiviazione |
| AREA GIURIDICA-AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE DOCENTE E ATA
Giovanna Francesca Carta Annunziata Rosalba Minniti |
Gestione del personale e relativi fascicoli:
Predisposizione e adempimenti connessi alle assunzioni: reclutamento personale a t.d., contratti, segnalazioni agli Enti, adempimenti immessi in ruolo documenti di rito, convalida punteggio, inserimento dati nei portali dedicati, … Gestione dei servizi e carriera: predisposizione atti per ricostruzione di carriera, inquadramenti e previdenza complementare, TFR… Gestione pratiche trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni, part-time, 150 ore, … Gestione assenze: registrazione assenze, sostituzioni in raccordo con referente di plesso, predisposizioni visite fiscali, decreti concessione, rilevazioni mensili, comunicazioni a Enti per assenze con riduzione Istruttoria pratiche di cessazione dal servizio Rilascio dichiarazioni, autorizzazioni, certificati di servizio Gestione denunce sinistri agli Enti competenti Gestione graduatorie: aggiornamento annuale graduatorie interne e soprannumerari; gestione e aggiornamento graduatorie aspiranti a supplenze Organico: predisposizione dati e inoltro documentazione Tabulazione orario: rilevazione mensile degli orari, gestione ore eccedenti e straordinari, gestione recuperi, ferie e festività Scioperi e assemblee sindacali: comunicazioni al personale e rilevazione adesioni, comunicazioni agli Enti preposti Supporto alle Funzioni Strumentali: comunicazioni interne ed esterne, monitoraggi e raccolta dati, materiali per sito, documenti di valutazione Gestione di monitoraggi e statistiche relative all’area Gestione circolari e avvisi al personale Gestione posta, protocollo e gestione documentale con relativa archiviazione |
| AREA CONTABILE- FINANZIARIA E PATRIMONIALE
Simona Clemente |
Supporto al Direttore SGA per:
Gestione acquisti: acquisizione richieste, predisposizione determine e richieste d’offerta, prospetto comparativo, ordini/contratti, verifica consegna, collaudo. Gestione contabile viaggi d’istruzione: istruttoria per definizione viaggi e visite guidate (determine, richieste offerta, prospetti comparativi, aggiudicazione, …) Adempimenti connessi ad acquisizione CIG e registrazione Collaborazione con Dirigente scolastico, Direttore SGA, docenti responsabili e docenti titolari di funzioni strumentali per la predisposizione, realizzazione e rendicontazione contabile dei progetti e delle attività deliberate nel POF (incarichi, raccolta fogli firme, relazioni finali, moduli rendicontazione ore, ….) Predisposizione atti per corsi aggiornamento organizzati dalla scuola Liquidazione compensi accessori al personale interno (fis, incarichi, funzioni strumentali, ore eccedenti); Comunicazione al Mef compensi per conguaglio fiscale e contributivo Gestione esperti: determine, predisposizione avvisi per selezione, preparazione documentazione per commissione, raccolta verbali, aggiudicazione, predisposizione incarichi o contratti, raccolta documentazione esperto Liquidazione esperti esterni e adempimenti connessi: F24 per versamento ritenute e oneri, Uniemens, impegni e mandati di pagamento Anagrafe delle prestazioni: comunicazione al portale dedicato dei dati relativi agli esperti e al personale interno Supporto per predisposizione Programma annuale, Conto Consuntivo e Contrattazione integrativa Emissione reversali di incasso e mandati di pagamento Adempimenti per versamento IVA Gestione conto corrente postale e bancario (verifica estratti conto e registrazioni, convenzione di cassa,…) Gestione patrimonio e inventario: adempimenti relativi alle scritture inventariali, tenuta del registro, istruttoria per ricognizione beni e rivalutazione, passaggio di consegne, donazione di beni Supporto alle Funzioni Strumentali: comunicazioni interne ed esterne, monitoraggi e raccolta dati, materiali per sito, documenti di valutazione Predisposizione e inoltro certificazione unica Predisposizione e inoltro dichiarazione annuale IRAP e 770 Gestione di monitoraggi e statistiche relative all’area Gestione circolari e avvisi Gestione posta, protocollo e gestione documentale con relativa archiviazione |
